Todo dono de estúdio sabe que precisa postar com frequência. O difícil é quando postar: entre uma sessão e outra, com a luva ainda na mão, ou à noite, cansado, escolhendo foto às pressas. O resultado são semanas cheias de posts seguidas de semanas de silêncio.
Agendar publicações resolve essa irregularidade. Você separa um momento para planejar, prepara o conteúdo de uma vez e deixa o sistema publicar nos horários certos. Veja como montar essa rotina e como lidar com mais de um perfil.
Por que agendar em vez de postar na hora
Postar na hora parece mais espontâneo, mas no dia a dia do estúdio quase sempre vira postar quando der. Agendar troca a correria por método.
- Constância. O perfil não depende do seu humor nem da agenda do dia.
- Qualidade. Com tempo para escolher a foto, escrever a legenda e revisar, o post sai melhor.
- Foco na bancada. O artista não precisa interromper o atendimento para lembrar de publicar.
- Visão do todo. Planejando a semana, fica fácil equilibrar portfólio, bastidores, flash e avisos.
Há ainda um efeito menos óbvio: quando o conteúdo está pronto com antecedência, sobra cabeça para responder comentários e mensagens, que é onde a conversa com o cliente de fato acontece.
Como montar um calendário de conteúdo
Não precisa ser sofisticado. Um calendário simples, seguido de verdade, vale mais do que um plano perfeito abandonado na segunda semana.
- Defina a frequência. Melhor um ritmo que você consegue manter do que um que dura quinze dias.
- Crie temas fixos. Por exemplo: um dia para trabalho finalizado, outro para bastidores, outro para flash disponível, outro para apresentar um artista.
- Junte material ao longo da semana. Fotografe as peças finalizadas, com autorização do cliente, e guarde tudo em uma pasta organizada por artista ou estilo.
- Reserve um bloco de tempo fixo. Um horário por semana para escrever legendas e agendar tudo evita a correria.
- Revise antes de agendar. Confira a marcação do artista, a localização e as hashtags.
Ideias de conteúdo para o calendário
- Peça finalizada: foto bem iluminada, com estilo e artista na legenda.
- Processo: do desenho ao estêncil e à primeira linha.
- Flash disponível: desenhos prontos para quem quer marcar sem criar um projeto do zero.
- Cicatrização: a mesma peça recém-feita e já cicatrizada, com autorização do cliente.
- Bastidores e equipe: quem são os artistas, como é o espaço, como funciona a biossegurança.
- Avisos: agenda aberta, datas de convenção, horários de feriado.
Com o tempo, você percebe quais temas rendem mais conversa e ajusta o calendário. O importante é ter um ponto de partida.
Quando o estúdio tem mais de um perfil
É comum o estúdio ter o perfil da casa e cada artista ter o seu. Há também quem separe perfis por serviço, como tatuagem e piercing, ou por unidade.
Gerenciar tudo isso pelo celular, trocando de conta o tempo todo, é um convite para publicar no lugar errado. Algumas regras ajudam:
- defina o papel de cada perfil: o da casa fala do estúdio, o do artista mostra o trabalho dele;
- combine com a equipe quem publica o quê, para não repetir a mesma peça no mesmo dia;
- use um calendário único, mesmo que os perfis sejam diferentes;
- centralize os acessos em uma ferramenta, em vez de espalhar senhas entre a equipe.
Quando o artista é parceiro e não funcionário, vale combinar também o que acontece com o conteúdo se ele sair do estúdio: o que fica no perfil da casa e o que segue com ele. Acertar isso no começo evita desgaste depois.
Para os artistas, um calendário organizado também é vantagem: eles mantêm a própria vitrine ativa sem depender de lembrar de postar no fim de um dia cheio.
Erros comuns ao agendar posts
- Agendar e esquecer. Programar não significa abandonar o perfil. Comentários e mensagens continuam precisando de resposta.
- Publicar conteúdo vencido. Flash que já foi tatuado ou aviso de data que já passou, agendados semanas antes.
- Não conferir se publicou. Falhas de conexão acontecem e, sem nenhum aviso, você só descobre dias depois.
- Usar perfil pessoal. Ferramentas de agendamento costumam exigir conta profissional no Instagram. Verifique o tipo da sua conta antes.
- Horários aleatórios. Observe nos dados do próprio perfil quando o seu público está mais ativo e concentre as publicações nesses períodos.
- Legenda genérica. Uma legenda vaga não diz nada. Conte o estilo, a ideia por trás do desenho ou a história da peça, quando o cliente autorizar.
- Postar sem chamada para ação. Todo post de portfólio pode lembrar onde e como agendar.
Para ideias do que publicar, veja Instagram para estúdios de tatuagem: 10 dicas que funcionam.
Do post à sessão marcada
Post bom gera interesse, mas interesse só vira faturamento quando a pessoa consegue marcar. Coloque o link de agendamento na bio e mencione esse caminho nas legendas. Quem viu uma peça e gostou deve chegar ao horário em poucos toques.
Assim a rotina fica completa: o conteúdo é planejado uma vez por semana, publicado sozinho e aponta para a agenda do estúdio. Leia mais sobre isso em agendamento online.
Também ajuda alinhar o calendário de posts com a agenda. Se um artista tem horários livres na semana seguinte, é a hora de mostrar o trabalho dele e o flash disponível. Conteúdo e agenda conversando é o que transforma o perfil em ferramenta de venda.
Como funciona na BLAKK
No BLAKK, você conecta contas do Instagram do tipo Comercial ou Criador de conteúdo e agenda as publicações do estúdio. Os posts agendados são publicados automaticamente, sem que ninguém precise parar o atendimento para isso.
Para quem tem mais de um perfil, a opção "Conectar outra conta" permite trabalhar com vários perfis no mesmo lugar. O acesso de cada conta vale 60 dias e renova automaticamente.
Nas configurações de publicação, você define novas tentativas e recebe alerta por e-mail, para não ficar sem saber se alguma publicação não saiu como planejado.
Veja os recursos de marketing em funcionalidades e o passo a passo na Central de Ajuda: configurações de marketing.