Estoque de estúdio raramente quebra o negócio de uma vez. Ele sangra devagar: tinta vencida, cartucho comprado em duplicidade, joia parada há dois anos, e a corrida de última hora para comprar filme no fim de semana pagando o dobro.
Onde o dinheiro escorre
- Compra de pânico. Acabou no meio da semana, alguém compra no fornecedor mais caro e o custo por unidade dispara.
- Excesso parado. Dinheiro imobilizado em item que gira devagar — especialmente joia de piercing e cor pouco usada.
- Perda por validade. Tinta e solução vencem, e ninguém percebe até abrir o pote.
- Consumo invisível. Sem baixa por sessão, ninguém sabe se o gasto é normal ou se está sumindo material.
Separe o estoque em três categorias
Consumo direto: cartucho, tinta, filme, luva, barreira, sabonete, pomada, agulha e joia de primeiro uso. Tem baixa a cada sessão.
Estrutura: máquina, fonte, pedal, maca, autoclave. Não é estoque, é ativo — controle por manutenção, não por quantidade.
Revenda: pomada, protetor, joia de troca, camiseta. Precisa de preço de venda, margem e controle separado do que é consumo.
Misturar as três é o erro que faz qualquer controle desandar em duas semanas.
Defina estoque mínimo por item
Para cada item de consumo direto, defina o ponto de reposição: quantas unidades você consome por semana multiplicado pelo prazo de entrega do fornecedor, mais uma folga de segurança.
Exemplo: 40 cartuchos por semana, entrega em 7 dias, folga de 50% → o alerta dispara em 60 unidades. Sem esse número definido, todo pedido vira urgência.
Baixa por sessão é o que muda o jogo
Contar prateleira uma vez por mês mostra o saldo, mas não mostra o consumo. Baixa por sessão mostra as duas coisas — e revela o custo de material real por peça, que é a informação que falta na hora de precificar.
Quando a baixa acontece no fechamento da sessão, você descobre coisas úteis: que peça colorida grande consome três vezes mais que a estimativa, que um artista gasta o dobro de filme dos outros, que o gasto sobe em época de promoção de flash.
Comprar melhor sem encalhar dinheiro
- Concentre pedidos em uma ou duas datas fixas por mês e negocie preço por volume.
- Tenha um fornecedor alternativo cadastrado para item crítico.
- Compre em lote maior só o que tem giro alto e validade longa.
- Registre o preço pago em cada compra: é assim que você percebe aumento silencioso.
Validade, lote e rastreabilidade
Tinta, solução salina e material estéril têm lote e validade — e isso não é burocracia. Em qualquer questionamento sanitário ou reação alérgica, saber qual lote foi usado em qual sessão é o que separa um problema resolvido de um problema grave.
Adote a regra do primeiro a vencer, primeiro a sair, e registre o lote dos itens estéreis. Estúdio que faz isso passa por fiscalização sem susto.
Como funciona na BLAKK
Na BLAKK, cada serviço tem uma lista de materiais vinculada. Ao fechar a sessão, a baixa acontece sozinha — e o custo entra no cálculo do resultado daquela peça e da comissão, quando o material é descontado.
O sistema avisa quando um item chega ao nível crítico, separa estoque de uso interno e de revenda e mostra o consumo por artista e por período. Compra de pânico deixa de existir.
